Sabemos que muitos são os obstáculos e desafios que, gestores de escolas e instituições de ensino, precisam superar para manter sua organização em pleno funcionamento.
Além de fatores como a direção dos cursos e salas de aula, questões financeiras requerem uma atenção especial por parte do empreendedor, que, muitas vezes, não possui um tempo tão vasto para conseguir atender a todas as suas demandas com eficiência.
Por isso se faz tão importante e necessário que uma empresa de contabilidade fique responsável pela gestão financeira da instituição.
Leia o conteúdo abaixo e descubra como pode ser benéfica uma parceria estabelecida com uma companhia contábil segura.
Sabemos que uma escola de cursos, por exemplo, possui inúmeros custos fixos, gastos com imprevistos e ainda despesas com atividades operacionais e investimentos.
Por isso, a contratação de uma contabilidade especializada para que sua empresa possa ter uma gestão financeira qualificada e saudável é super válida.
Permitindo o controle financeiro do que entra e sai, evitando sempre que falhas aconteçam e exercendo um trabalho que permita visão clara e evidente de todos os gastos é que um contador ajudará na gestão financeira.
Para que você esteja em harmonia com suas demandas e expectativas, antes de falar com o contador, é preciso que algumas coisas fiquem claras.
Conceituar seu tipo de atividade torna mais fácil de entender como devem ser seguidos os próximos passos.
Após definir qual o segmento da sua empresa, saiba classificar seu negócio enquanto sua natureza jurídica, ou seja, qual relação existe entre a pessoa jurídica, seja ela, pública ou privada, juntamente a fiscalização.
Variadas são as opções, mas geralmente, organizações empresariais estão classificadas entre MEI, Sociedade Limitada, Sociedade Simples ou SS, Sociedade Anônima e ainda Empresa Individual de Responsabilidade Limitada, mas conhecida como EIRELI.
Ao contactar o contador, uma das primeiras solicitações estará ligada diretamente à verificação dos documentos relativos à instituição.
Sendo assim, é importante que toda a documentação esteja em dia e ainda, possa ser entregue mês a mês para o consultor poder analisar e diagnosticar corretamente cada situação da empresa.
Dessa forma, o financeiro do seu negócio poderá estar sendo controlado da melhor maneira possível.
O cumprimento de todas as obrigações com o fisco necessárias e também a organização financeira adequada são as primeiras vantagens a serem percebidas após a contratação de uma contabilidade, mas a verdade é que muitas outras se fazem presente também, veja:
Tendo em vista a grande movimentação monetária que ocorre mensalmente em uma instituição de ensino, um suporte é imprescindível.
Com o auxílio de um especialista, a saúde financeira de sua empresa estará garantida. Além disso, nada como transformar possíveis dores de cabeça em solução.
Promovemos seu planejamento tributário, assim como cuidamos de toda a burocracia como documentações e certidões necessárias, além de nos atentarmos às obrigações acessórias.
Disponibilizamos também outros serviços como assessoria contábil completa, consultoria empresarial e ainda abertura de empresas.
Contar com a HCT como empresa parceira é assegurar-se de um trabalho efetivo e de qualidade.
As principais vantagens para quem nos contrata são:
Instituições de ensino enfrentam desafios contábeis e fiscais específicos, como gestão de fundos, conformidade regulatória, e planejamento financeiro para bolsas de estudo e financiamentos. Um serviço de contabilidade especializado oferece o conhecimento necessário para navegar nessas questões complexas, garantindo que a instituição permaneça financeiramente saudável e em conformidade com as leis vigentes.
Uma contabilidade voltada para as necessidades de instituições de ensino pode oferecer insights valiosos para o planejamento financeiro, incluindo otimização de fluxos de caixa, estratégias para financiamento de projetos educacionais e infraestrutura, além de orientação sobre investimentos. Isso ajuda a instituição a maximizar seus recursos e investir de maneira mais eficaz no seu crescimento e na qualidade da educação oferecida.
A gestão fiscal e tributária é crucial para instituições de ensino, pois permite que operem dentro da legalidade, evitando penalidades e maximizando isenções fiscais disponíveis. Uma contabilidade especializada pode identificar oportunidades para reduzir a carga tributária, além de garantir a conformidade com todas as obrigações fiscais, liberando mais recursos para serem reinvestidos na instituição.
Sim, um serviço de contabilidade com experiência em educação pode ser fundamental na preparação e apresentação de documentação financeira para a obtenção de financiamentos e subsídios. Eles podem orientar a instituição sobre as melhores opções disponíveis e como se qualificar para elas, além de oferecer suporte na gestão desses recursos uma vez obtidos.
A terceirização da contabilidade permite que instituições de ensino acessem expertise especializado sem a necessidade de manter um departamento contábil interno de grande porte. Isso pode resultar em economia de custos, eficiência operacional aprimorada, e a garantia de que as práticas financeiras e tributárias estão atualizadas com as últimas leis e regulamentos. Além disso, permite que a administração se concentre mais na missão educacional da instituição, enquanto especialistas cuidam da saúde financeira.